Шаблон сравнения цен поставщиков

Предложения приходят в письмах, коммерческих предложениях и файлах с разной структурой. Сводная таблица помогает собрать цены и условия в одном месте, найти пробелы и подготовить вопросы поставщикам.

Она полезна и при согласовании результата: коллеги видят, что сравнивалось, на какую сумму рассчитано предложение и почему выбран конкретный вариант.

Пустая цена не означает бесплатную поставку. Неполное предложение нельзя сравнивать по общей сумме с предложением на весь объём: сначала запросите недостающие данные или сравните одинаковый набор позиций.

Лучшее полное предложение показывает стоимость закупки у одного участника. Сумма минимальных цен по позициям может объединять разных поставщиков. Такой вариант требует проверки возможности разделить закупку, затрат на доставку и ограничений по партиям.

Экономию к бюджету оценивайте на одинаковом объёме и при одинаковом составе затрат. Если бюджет заполнен не полностью, сначала дополните базу сравнения. Низкая цена сама по себе не подтверждает соответствие требованиям и надёжность поставки.

Сохраните исходные предложения, дату сравнения и согласованные уточнения. Зафиксируйте основание выбора: цену, качество, сроки, риски или их сочетание. Это позволит восстановить логику решения после завершения закупки.

Используйте шаблон как отправную точку и адаптируйте его под свою категорию. Когда закупки повторяются, srmOS помогает связать сбор предложений, сравнение, согласование итогов и исполнение заказа в одном процессе.